Синергия цифровых решений | Открытые дни Directum 2021

Программа

21/04 Россия

22/04 Казахстан

Время московское (GMT +3)

HR-процессы

Цифровая
бухгалтерия

Must have

10:00–10:30

Синергия готовых цифровых решений

Артем Пермяков, Directum

Эволюционный переход систем от монолитной архитектуры к микросервисной отражает меняющиеся потребности предприятий. При этом компании выбирают не столько low-code-платформы и наборы микросервисов, сколько готовые решения своих бизнес-задач. Единая экосистема готовых решений дает бизнесу синергетический эффект цифровизации.

10:30–11:00

Легко о кадровом ЭДО

Гузель Муллахметова, Directum

Иван Нагорнов, Directum

HR-цифровизация сопровождается серьезными переменами в законодательстве и вскоре будет рекомендована компаниям всех отраслей и масштабов. Решения Directum для HR-процессов вбирают в себя лучший опыт участников эксперимента Минтруда и предлагают разные варианты реализации КЭДО: от простого подписания электронных документов до комплексной цифровизации. Презентуем «кадровые» возможности продуктов Directum и разберем наиболее актуальные вопросы организации цифровых HR-процессов.

11:00–11:20

Электронный кадровый документооборот. Перспективы законодательного регулирования

Марина Москвина, Российский союз промышленников и предпринимателей

Рассмотрим последние изменения законодательства, регулирующего электронный кадровый документооборот, и расскажем, как развивалась история КЭДО: с чего все началось, что происходит сейчас и ожидается в будущем. Отметим моменты в «кадровых» законах и законопроектах, на которые советует обратить внимание Российский союз промышленников и предпринимателей.

11:20–11:40

Как «Мон’дэлис Русь» на КЭДО переходил

Татьяна Горловская, «Мон’дэлис Русь»

Расскажем о том, как одномоментно перевести на КЭДО 1000 сотрудников, о чем нужно подумать до запуска системы, и представим результаты внутреннего опроса сотрудников спустя 8 месяцев использования.

11:40–12:00

Перерыв

12:00–12:20

Кадры и HR в Югорском НИИ. На 100% digital

Оксана Грачева, Югорский научно-исследовательский институт

Представим кейс тотальной цифровизации кадровых и HR-процессов: от закрытия вакансий и приема на работу до организации командировок и отпусков, согласования кадровых приказов, управления обходными листами и увольнения. Узнайте, как институт организовал легитимный КЭДО и к каким результатам привел массовый перевод кадровых документов и процессов в цифру.

12:20–13:00

Дискуссия «Эксперимент Минтруда: рассказы очевидцев»

Светлана Полозова, АО «Нэксайн»

Мария Собкина, АО «Нэксайн»

Юлия Власенко, PepsiCo

Ольга Ростунова, Мечел

Мнения представителей компаний, принимающих участие в эксперименте, об электронном кадровом документообороте без дублирования на бумаге.
Участники поделятся, как изменились кадровые процессы в компании, с какими сложностями при внедрении новаций столкнулись, и какие количественные и качественные эффекты получили.

13:00–13:30

Личный кабинет и HR-процессы. 100%-ный охват сотрудников

Демонстрация решений

Оцените синергию совместного использования решений «HR-процессы» и «Личный кабинет сотрудника» — узнайте, как эффективно управлять отпусками, сервисными заявками и начислением зарплаты, а также оперативно ознакомить штат с документами.

10:00–10:30

Синергия готовых цифровых решений

Артем Пермяков, Directum

10:30–11:00

Робот и бухгалтер. Вместо или вместе

Андрей Николаев, Directum

Расскажем, какие тренды пускают под откос ком бумажного бухгалтерского документооборота. Подробно разберем составляющие цифровой бухгалтерии и поделимся, где роботы уже заменяют бухгалтера и какие навыки бухгалтера станут востребованы в ближайшем будущем. В практической части представим реальные кейсы применения искусственного интеллекта, организации облачного финархива и цифровизации ОЦО.

11:00–11:40

Развитие электронного документооборота в России. Концепция ФНС

Федор Новиков, ФНС

Представитель Федеральной налоговой службы расскажет, какие изменения ждут российское бизнес-сообщество в части ведения цифрового b2b и b2g документооборота. Участники узнают о новых форматах документов и методических рекомендациях по электронному обмену, разработанных ведомством, а также о ближайших изменениях в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

11:40–12:00

Перерыв

12:00–12:20

Финансовые документы в «Джонсон и Джонсон». Искусство интеграции

Татьяна Пригожая, «Джонсон и Джонсон»

Расскажем, как единая структура из 6 информационных систем в «Джонсон и Джонсон» обеспечила компании легкое бесшовное управление финансовыми документами. Узнайте, как выстроен цифровой финансовый архив организации, за счет чего ускорилась подготовка и выгрузка 100 тыс. документов в год для налоговых и аудиторских проверок и высвободилось 119 рабочих дней в году.

12:20–12:40

Честно о роботе-бухгалтере. Кейс «Подружки»

Александр Василюк, Табер Трейд

Расскажем, как крупная сеть магазинов косметики с помощью AI-сервисов Directum Ario автоматизировала обработку входящих счетов — бумажных и электронных, благодаря чему высвободила по 3-4 рабочих часа бухгалтера в день. Узнайте, какие этапы, помимо распознавания и заполнения реквизитов в системе, берут на себя умные сервисы, частично или полностью исключая в них участие человека. Поделимся результатами работы AI-бухгалтера за полгода.

12:40–13:00

Кейс Jotun Paints LLC: согласование командировок и подписание авансовых отчетов на 80% быстрее

Владимир Шевцов, Jotun Paints LLC

Как удалось перевести в цифровой вид работу с командировками? Какие сложности возникли при дистанционном ведении проекта? И как предоставляется отчетность в контролирующие органы после отказа от бумаги? Подробно расскажем о предпосылках и ходе проекта цифровизации командировок и авансовых отчетов для 200 пользователей.

13:00–13:30

Цифровая бухгалтерия. Искусственный интеллект и финансовый архив

Демонстрация решений

Продемонстрируем кейсы применения AI-сервисов Directum Ario на примере обработки электронных неформализованных и бумажных документов. Расскажем о возможностях финансового архива Directum: структурированного хранения, быстрого поиска и выгрузки документов для камеральных проверок.

10:00–10:30

Синергия готовых цифровых решений

Артем Пермяков, Directum

10:30–11:00

От ECM к интеллектуальной системе. AI в бизнес-процессах

Виталий Астраханцев, Directum

Расскажем, как механизмы искусственного интеллекта стали базовой возможностью систем управления документами и бизнес-процессами. Обсудим баланс доверия к технологиям: где грань между работой AI и ответственностью человека. Вместе с участниками сформулируем принцип разумного подхода к внедрению интеллектуальных функций.

11:00–11:20

Документооборот со скоростью ветра. История Red Wind

Иван Белов, Red Wind

Расскажем, как компания с территориально распределенной структурой выстроила упорядоченное управление договорными и финансовыми документами, организационно-распорядительный документооборот и конфиденциальное делопроизводство. Результат — высокая исполнительская дисциплина и прозрачность процессов.

11:20–11:40

Здоровый подход к управлению поставщиками и договорами

Ольга Борбат, Roche Diabetes Care Rus

Узнайте, как за 6 недель настроить цифровую работу с договорными документами: от создания и согласования до организации структурированного хранения.
Расскажем, как швейцарской компании-импортеру Акку-Чек удалось сократить рассмотрение договоров до 1-3 дней и исключить риск заключения контрактов с неблагонадежными контрагентами.

11:40–12:00

Перерыв

12:00–12:20

Проектная работа в Directum RX

Елена Лобанова, Directum

Расскажем о преимуществах управления проектами в единой цифровой экосистеме, за счет которых повышается качество организации и контроля работ. Продемонстрируем возможности Directum RX для координации команд на всех этапах жизненного цикла проекта и поделимся лайфхаками, как эффективно совмещать классические и гибкие проектные подходы.

12:20–12:40

Тема доклада уточняется

Спикер уточняется

12:40–13:00

Порядок в процессах — zero-waste в «ЭкоСтройРесурс»

Светлана Николаева, Экостройресурс

Светлана Кулиева, Экостройресурс

Поделимся подробностями проекта цифровизации базовых процессов — делопроизводства, договорной работы, организационно-распорядительного документооборота — и представим результаты бумажной разгрузки регионального оператора по обращению с ТКО. Узнайте, как компания контролирует исполнение тысяч обращений граждан в месяц, работая в том числе удаленно.

13:00–13:30

Цифровое делопроизводство

Демонстрация решений

Покажем, как избавиться от рутинных механических действий в работе с входящими письмами и получить максимальный эффект — за минуту занести и зарегистрировать письмо с приложениями, правильно собрать комплекты и подготовить проект резолюции для руководителя.

Время Нур-Султан (GMT +6)

Цифровизация в Казахстане

14:00–14:20

Digital-технологии для бизнеса Казахстана

Никита Киселёв, Directum

Поделимся своим видением трендов бизнес-экосистем. Представим результаты и стратегию развития продуктов и сервисов Directum на рынке Казахстана.

14:20–14:40

Directum Qaz: легкое внедрение и самостоятельное развитие

Дмитрий Авдеев, Армадок

Разработанная специально для компаний Казахстана, Directum QAZ готова к использованию с первого дня. Благодаря low-code компонентам в составе и удобным инструментам настройки она открыта для самостоятельного развития и адаптации. Расскажем, как с помощью интеллектуальных возможностей Directum QAZ вывести бизнес-процессы компании на новый уровень эффективности и выстроить единую экосистему готовых решений за счет готовых средств интеграции.

14:40–15:00

Кейс МФО KMF: Безбумажный документооборот между 15 филиалами

Дильшат Миршанов, KMF

Выстраивание эффективного взаимодействия в компаниях с территориально распределенной структурой — сложная задача. Какие предпосылки по переустройству документооборота были у лидера микрофинансового сектора Центральной Азии? Почему выбрали Directum, и какие задачи решили? Как цифровизированы кадровые процессы компании — от приема до увольнения — и оптимизировано управление отпусками и командировками? Расскажем об особенностях адаптации системы под специфичные потребности компании.

15:00–15:20

Перерыв

15:20–15:40

KAZ Minerals: Договоры и делопроизводство. Минимум кликов — максимум эффекта

Абитов Тимур, KAZ Minerals

Представим результаты проекта цифровизации документооборота в одной из крупнейших компаний по производству меди в Казахстане. Узнайте, какие решения повысили эффективность и удобство работы с входящими, исходящими, внутренними и договорными документами холдинга. Поделимся планами на развитие системы в компании.

15:40–16:00

Как KPI выстроил цифровой документооборот за 2 месяца

Иван Никитин, KPI

Узнайте, как первый интегрированный газохимический комплекс в республике Казахстан полностью цифровизировал внутренний документооборот и с помощью agile-методологии планомерно перевел 200 сотрудников на новый уровень электронного взаимодействия. Расскажем о предпосылках внедрения, выборе системы и ходе проекта.

16:00–17:00

Круглый стол: «Электронный документооборот с контрагентами: переходить или нет?»

Донат Овчининский, ТОО «SIEMENS» («СИМЕНС»)

Тимур Абдрашитов, ТОО «МЕЧТА МАРКЕТ»

Степан Кульчановский, АО НК«КазМунайГаз»

Александр Хабаров, ТОО «IDOCSKZ»

Участники обсудят, как изменился обмен с контрагентами после перевода процесса в цифровой вид, с какими сложностями и стоп-факторами столкнулись, а также расскажут, какие документы передают в электронном виде.

17:00–17:30

Directum Qaz — основа цифровой инфраструктуры компании

Демонстрация решений

Покажем, как возможности Directum QAZ позволяют выстраивать полный цикл работы с документами внутри компании, а интеграции с idocs и ЕСЭДО — подключить к цифровому взаимодействию контрагентов и органы государственной власти.
Продемонстрируем возможности системы для её гибкой адаптации под процессы компании.

17:30–18:00

Интеллектуальные цифровые ассистенты для бухгалтера и юриста

Демонстрация решений

Оцените возможности интеллектуальной обработки первичных учетных документов на всех этапах: от занесения в систему до сопоставления номенклатур с внутренним реестром и определения хозяйственной операции, счета и статьи затрат.
Узнайте, какие операции юрист может доверить интеллектуальным сервисам и как снизить риски за счет анализа исторических данных, проверки обязательных разделов и реквизитов договора и автоматического сравнения версий документов.

Организатор конференции может вносить изменения в программу.

Синергия
цифровых решений

О мероприятии

Будет интересно:

Бизнес-аудитории

ИТ-специалистам

Программа

Спикеры

Партнеры

Информационные партнеры

Организаторы