О мероприятии
Программа
Организаторы
ОДД 2021
17-19
мая 2022
БЕСПЛАТНАЯ
онлайн-конференция

Цифровизация
процессов и документов в условиях санкций

Материалы будут отправлены всем зарегистрированным участникам в течение нескольких рабочих дней после окончания конференции.
Конференция завершена

О мероприятии

3
тематических дня
Конференция была посвящена трем основным направлениям:
  • цифровизация бизнес-процессов на базе импортонезависимого ПО
  • важность цифровой бухгалтерии в эпоху перемен
  • развитие кадрового ЭДО в России
25+
докладов
Выступили эксперты Directum и компаний-клиентов, представители ФНС и консалтинговых агентств. Спикеры поделились личным опытом «переезда» на импортонезависимое ПО, рассказали о кейсах цифровизации делопроизводства, договорных, финансовых, кадровых и других процессов. Участники получили аналитику рынка из первых рук и узнали, как действовать дальше в условиях санкций в ИТ.
>4000
участников от бизнеса и ИТ
Конференцию посетили директора по информационным технологиям, руководители ИТ-отделов, начальники и ведущие специалисты HR-подразделений, главные бухгалтеры, руководители канцелярий, юридических подразделений.

Основные темы

День 1
17.05
Цифровизация и импортозамещение
Как выбрать надежное и импортонезависимое ПО? На конференции рассказали, как продолжить цифровизацию предприятия в условиях нестабильности, и показали на примере реальных проектов, какие продукты и решения Directum могут заменить западные аналоги в направлениях: управление договорами, проверка контрагентов, командная и проектная работа и др.
День 2
18.05
Цифровая бухгалтерия в эпоху перемен
Во второй день конференции ответили на злободневные бухгалтерские вопросы, представили кейсы клиентов по внедрению финансового архива, интеллектуальной обработке первички и др. Поделились планами ФНС по введению машиночитаемой доверенности в 2022 году.
День 3
19.05
HR-день: развитие кадрового ЭДО в России
Завершили конференцию самой горячей темой. Рассказали об итогах Федерального закона 377-ФЗ, заглянули в планы кадрового законодательства, обсудили последние тренды HR-Tech и представили свежие кейсы: клиенты Directum поделились успешным опытом перехода на КЭДО.

Программа

Время — МСК (GMT+3)

17.05
18.05
19.05

День 1. Цифровизация и импортозамещение

10:00–10:30
Вадим Ковалёв
Цифровизация процессов и документов в условиях санкций
Вадим Ковалёв, Directum
Выбор надежных и отказоустойчивых ИТ-решений играет сегодня критически важную роль. Когда российский бизнес оказался заложником внешних обстоятельств, выгоды от цифровизации оказались для него жизненно необходимы. Из пленарного доклада участники узнали, почему использование импортонезависимого ПО становится хорошей страховкой от рисков, по каким критериям можно определить устойчивость программного продукта к санкциям и что предпринимать компаниям, которые стоят на пороге цифровых изменений.
10:30–10:50
Елена Лобанова
Сделано в России по международным стандартам: безопасное и эффективное управление проектами
Елена Лобанова, Directum
Пока западные решения для управления проектами уходят с российского рынка или начинают работать с ограничениями, бизнес стоит перед дилеммой — ждать их возвращения или срочно искать альтернативу? Наше мнение — не медлить и уже сейчас рассматривать отечественные онлайн-аналоги MS Project Server, Trello и Confluence. Елена Лобанова выдала экспертные рекомендации по выбору инструментов планирования и представила антикризисное предложение Directum «Agile-доски freemium».
10:50–11:10
Гузель Муллахметова
Внедрение Directum RX на базе импортонезависимого ПО в ООО «Газпром инвест»
Ирина Белова, ООО «Газпром инвест»
Сергей Кравцов, ООО «Газпром инвест»
Сегодня на базе импортонезависимого программного обеспечения может быть развернута эффективная единая информационная система — в этом на собственном опыте убедились сотрудники ООО «Газпром инвест». Участники конференции узнали, как пять тысяч специалистов в двадцати четырех филиалах компании решают бизнес-задачи в системе Directum RX.
11:10–11:30
Спикер уточняется
Выбор в пользу развития: миграция на Directum RX
Андрей Сорокин, ГК «Содружество»
Как перевести компанию на новую систему, если возможности прежней стали «малы»? Какие нюансы учесть, чтобы сделать процесс максимально эффективным, сколько времени может занять каждый этап и какие подводные камни могут встретиться на пути к прогрессу?
Спикер поделился собственным опытом перевода агропромышленного комплекса с Directum 5 на Directum RX: какие преимущества новой системы открыли в компании уже после «переезда» и какие «цифровые» планы — следующие в очереди на исполнение.
11:30–12:00
Чай
Перерыв
Полчаса на то, чтобы отдохнуть, перекусить или посмотреть демонстрацию решений Directum.
12:00–12:20
Марсель Ибрагимов
Здоровый подход к цифровизации в «облаке». Кейс фармкомпании «Биокодекс»
Дмитрий Михеев, «Биокодекс»
Фармацевтическая компания «Биокодекс» работает в Directum RX с 2018 года, за это время цифровизировано более 30 процессов. В электронном виде ведется согласование различных классов договоров и расходов по ним, работа с тендерной документацией, оформление заявок на командировку и др. Многие сценарии работ выполняются через мобильный клиент Jazz. На конференции участники узнали, как единожды сделав ставку на импортонезависимое облачное ПО, компания обезопасила себя и сотрудников от неблагоприятных внешних воздействий, как идет развитие и поддержка системы.
12:20–12:40
Александр Стрельников
Цифровая проверка контрагентов в ГК «Петропавловск»
Александр Стрельников, ГК «Петропавловск»
Как заключать договоры только с проверенными контрагентами и вывести экономическую безопасность на новый уровень, знают в ГК «Петропавловск». Представитель крупнейшей золотодобывающей компании России поделился опытом внедрения цифровых решений Directum в подразделениях Москвы и Амурской области: как построить удобный и эффективный процесс проверки контрагентов и какие инструменты для этого нужны.
12:40–13:00
Спикер уточняется
Управление договорами и тендерами со скоростью 15 тысяч документов в месяц
Марсель Ибрагимов, АО «Казанский жировой комбинат»
Прозрачное управление договорами и закупками — настоящее искусство, и на «Казанском жировом комбинате» им овладели в совершенстве. Ежемесячно через систему проходит более 15 тысяч документов и писем. Для согласования договоров, служебных записок, приказов сотрудники используют Directum RX и мобильное приложение Directum Jazz, а руководители оперативно управляют процессами и документами через Directum Solo на планшете. Марсель Ибрагимов рассказал о реализации проекта внедрения, специфических доработках системы, результатах и планах.
13:00–13:20
Марсель Ибрагимов
Внедрили на отлично: опыт самостоятельного перехода на Directum RX в РЭУ им. Г.В. Плеханова
Павел Капнинский, РЭУ им. Г.В. Плеханова
Ведущий экономический вуз России выбрал Directum RX, чтобы упростить и ускорить документооборот. Команда проекта за 4 месяца внедрила систему управления цифровыми процессами и документами, не привлекая внешних специалистов. В итоге система успешно функционирует уже на протяжении года. Из доклада участники узнали о тонкостях самостоятельного внедрения в сжатые сроки: какие процессы цифровизированы, кто вошел в команду, как происходило обучение сотрудников.
13:20–13:50
Демонстрация решения
Демонстрация решений. Agile-доски Directum RX в тандеме с российским офисным ПО
Александр Селивановский, Directum
Показали и рассказали, как Agile-доски на платформе Directum RX могут сделать рутинные операции проще и быстрее, а процесс выполнения задач более прозрачным и предсказуемым, а также, как Р7 и МойОфис способны заменить зарубежный Microsoft Office и какие возможности интеграции с ними скрывает в себе Directum RX.

День 2. Цифровая бухгалтерия в эпоху перемен

10:00–10:30
Иван Агапов
Вызов принят: проблемы бухгалтеров в 2022 году и вклад Directum в их решение
Иван Агапов, Directum
У бухгалтеров всегда были высокие требования к цифровизации рабочего пространства, а сейчас они только усилились. Второй день конференции начали с ответов на злободневные вопросы, связанные с влиянием на бухгалтерские процессы законодательства, введения новых форматов электронных документов, санкций и других внешних факторов. Показали, как с помощью экосистемы готовых решений Directum можно обойти дорогую печать бумажных документов, решить задачи интеллектуального распознавания первички и хранения электронных документов.
10:30–10:50
Мария Шкаева
Как перейти на безбумажный электронный документооборот и построить современный финархив
Мария Шкаева, Bonduelle
Bonduelle — компания со 160-летней историей и мировой лидер в сфере переработки овощей, который во всех аспектах своей работы стремится снижать потребление природных ресурсов. Один год назад российское подразделение Bonduelle стало еще экологичнее, так как отказалось от громоздких объемов бумаги и перевело работу с первичными документами в систему Directum RX. Участники конференции получили больше информации о том, как создавался современный финансовый архив, как сотрудники адаптировались к новой системе, какие позитивные изменения компания уже ощутила, а над чем стоит еще поработать.
10:50–11:10
Алексей Бердин
Экологичный документооборот: производитель «ФрутоНяни» предпочитает ЭДО
Алексей Бердин, «ФрутоНяня»
АО «ПРОГРЕСС» — лидер на российском рынке детского питания, производитель бренда «ФрутоНяня». Компания использует одни из самых передовых технологий как в выпуске продукции, так и во внутренних бизнес-процессах. «ПРОГРЕСС» активно развивает цифровые платформы и готов делиться своими лучшими практиками. Узнайте, какие типы документов в компании уже перевели в цифру, по каким процессам настроен ЭДО с контрагентами, как планируют развивать финансовый архив и от каких бумажных документов по внутренним операциям собираются отказаться в ближайшее время.
11:10–11:30
Докладчик уточняется
И никакой химии: как в КАО «Азот» перевели в цифру документы по учету движения ТМЦ
Наталья Букреева, КАО «Азот»
Еще один интересный кейс по цифровизации бухгалтерии из библиотеки проектов Directum. Крупнейший представитель химической отрасли России перевел в цифру огромный поток первичных документов — товарные накладные на внутреннее перемещение ТМЦ. На конференции Наталья Букреева рассказала, как цифровизировали процесс в целом, какие информационные системы задействованы, сколько электронных документов ежемесячно обрабатывают в КАО «Азот», какие выгоды получают сотрудники и компания.
11:30–12:00
Чай
Перерыв
Полчаса на то, чтобы отдохнуть, перекусить или посмотреть демонстрацию решений Directum.
12:00–12:30
Фёдор Новиков
Перспективы развития ЭДО. Машиночитаемая доверенность
Фёдор Новиков, Федеральная налоговая служба
В России продолжается реформа электронной подписи: с 1 января 2023 года станет обязательным применение машиночитаемой доверенности. Начальник Управления электронного документооборота ФНС рассказал, как использовать МЧД при взаимодействии с налоговым органом, и что будет представлять собой блокчейн-система для хранения доверенностей. А также участники узнали, какие форматы документов планируют перевести в электронный вид и что в целом будет происходить с нормативно-правовой базой в 2022 году.
12:30–12:50
Алиса Муратова
Использование машиночитаемой доверенности в Directum. Как это будет?
Алиса Муратова, Directum
Несмотря на то что в законодательстве есть явные пробелы, машиночитаемые доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2022 года, а уже с 1 января 2023-го это станет обязательным. Самое время адаптировать системы и бизнес-процессы к новому формату. Алиса Муратова выдала рекомендации, как работать с МЧД в Directum: рассказала о текущих возможностях системы и поделилась планами по их развитию.
12:50–13:20
Докладчик уточняется
Распознать бухгалтерские документы на 100%, или Как работают AI-сервисы Directum
Илья Петухов, Directum
Чем сегодня может быть полезен искусственный интеллект в работе с бухгалтерскими документами, и способна ли машина дать гарантию абсолютного качества извлечения текста? Рассказали, в чем уникальность сервиса 100%-ного распознавания от Directum, и поделились результатами его реальной работы.
13:20–13:50
Демонстрация решения
Демонстрация решений. Возможности Directum для цифровой бухгалтерии
Евгений Кузнецов, Directum
Продемонстрировали кейсы использования Directum RX при работе с потоками электронной первички через операторов ЭДО и рассказали, какие решения Directum могут заменить зарубежное ПО для распознавания и хранения документов. Участники узнали, как организовать единый финансовый архив электронных документов и скан-образов бумажных оригиналов, а также как с помощью интеллектуальных сервисов сократить трудоемкость сотрудников при обработке текстовой информации.

День 3. Развитие кадрового ЭДО в России

10:00–10:30
Артём Пермяков
Directum HR Pro как экосистема вокруг сотрудника
Артём Пермяков, Directum
Весомую часть задач кадровые специалисты уже могут решать в онлайн-режиме: принимать сотрудников на работу, подписывать трудовые договоры, планировать отпуска и т.д. Но HR-сервисам есть куда развиваться. На примере Directum HR Pro рассказали, как сегодня вокруг сотрудника строится экосистема цифровых решений и что в нее может входить: подбор и онлайн-прием с использованием цифрового профиля гражданина, цифровые кадровые процессы, онбординг, управление талантами, сервисы искусственного интеллекта и аналитика.
10:30–11:00
Докладчик уточняется
От рекрутинга до онлайн-приема — без единого бумажного документа
Павел Круцкевич, Regza
Гузель Муллахметова, Directum
Первое взаимодействие с кандидатом происходит задолго до его приема на работу. Этому предшествует множество процессов, включая формирование заявки на кандидата, его поиск и рассмотрение. Из доклада участники узнали про методологию рекрутинга и онлайн-приема: какие цифровые инструменты использовать для быстрого найма и как трудоустроить сотрудника без единого бумажного документа.
11:00–11:20
Докладчик уточняется
HR-портал как инструмент организации аутсорсинга
Наталья Коновалова, Deloitte
Ольга Акуленок, Deloitte
В кадровых процессах с каждым годом становится всё меньше бумажного документооборота. Например, в электронный вид можно перевести работу с отпусками — от планирования и утверждения графика до уведомления работников о начале отпуска. Аналогично и с командировками и авансовыми отчетами: больше не нужно оформлять и подписывать вручную бумажные документы. За кадрового специалиста всё это делает HR-Portal. Эксперты Deloitte поделились возможностями и фишками инструмента, результатами и эффектами, которые он дает бизнесу.
11:20–11:40
Докладчик уточняется
Как перевести кадровые процессы в цифру: кейс Mediascope
Михаил Корнилов, Mediascope
Наталья Цыбулина, Mediascope
Внедрение цифровых HR-процессов в компании началось около двух лет назад, в период пандемии и перехода на удаленный формат работы. В первую очередь в электронный вид перевели самые массовые процессы и документы, связанные с оформлением отпусков, изменением окладов, выплатой премий. Из доклада участники узнали о ключевых результатах и особенностях проекта, например, интеграции с ERP-системой «Галактика», а также о дальнейших планах развития цифровых HR-процессов в Mediascope.
11:40–12:10
Чай
Перерыв
Полчаса на то, чтобы отдохнуть, перекусить или посмотреть демонстрацию решений Directum.
12:10–12:30
Докладчик уточняется
Прочесть спустя 75 лет: как настроить долговременное хранение кадровых документов?
Александр Быков, Directum
Проблема длительного хранения электронных документов нетривиальна — форматы устаревают, действительность сертификатов электронных подписей нужно продлевать. Как сделать так, чтобы кадровые документы оставались юридически значимыми спустя десятки лет, как того требует законодательство? Александр Быков поведал, какие решения для этих непростых задач предлагает Directum.
12:30–12:50
Докладчик уточняется
Госключ в кадровом ЭДО
Марина Солодова, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
Александр Быков, Directum
Какие цели и задачи ставили в Минцифры России перед запуском Госключа — нового приложения из семейства Госуслуг? Участники конференции узнали подробности из первых рук: об эксперименте по апробации мобильной электронной подписи, его результатах и преимуществах использования самого Госключа для работодателя и работника. Также спикеры рассказали, как Directum HR Pro поддерживает новую разработку Минцифры.
12:50–13:10
Докладчик уточняется
Цифровая трансформация охраны труда без штрафов и рисков
Павел Шутов, EAE-Consult
Кирилл Мисько, EAE-Consult
Какие процессы и документы по охране труда уже сейчас можно перевести в цифру, а что закон предписывает оставить на бумаге? Доклад помог разобраться в нововведениях и противоречиях законодательства в области охраны труда. В практической части участники познакомились с решением на базе Directum RX для выдачи электронных нарядов-допусков и на примере реального кейса сможете оценить, какой эффект цифровизации получают предприятия, где присутствуют работы повышенной опасности.
13:10–13:30
Докладчик уточняется
Как улучшить цифровой опыт работников?
Асхат Кайбушев, КПМГ
Ожидания сотрудников-потребителей сервисов меняются: они хотят простых и удобных инструментов, которые будут доступны 24/7. Подобные запросы требуют от HR-специалистов изменения подхода к проектированию процессов, основой которого становится положительный цифровой опыт работников. На конференции обсудили, почему HR’ам стоит улучшать цифровое пространство сотрудников, осветили основные принципы проектирования цифровых сервисов. Поговорили о профессиональных и личных событиях в рамках жизненного цикла работников, на которых стоит фокусироваться и которые важно анализировать с помощью HR-систем. Разобрали, какие шаги для улучшения цифрового опыта работников HR-специалисты могут предпринять уже сейчас, а также осветили ключевые тренды в автоматизации кадровых процессов.
13:30–14:00
Демонстрация решения
Демонстрация решений. Возможности системы Directum HR Pro
Екатерина Митрофанова, Directum
Показали, как легко и быстро решаются кадровые задачи в Directum HR Pro, как подписывать документы облачной ЭП, планировать и организовывать отпуска. Продемонстрировали настройки согласования и очередности подписания, работу совместителей. Рассказали, как организовать юридически значимое хранение кадровых документов.

Поделитесь информацией о мероприятии:

Спикеры

Артём Пермяков
Directum
Шкаева Мария
Bonduelle
Фёдор Новиков
Федеральная налоговая служба
Наталья Коновалова
Deloitte
Иван Агапов
Directum
Ольга Акуленок
Deloitte
Михаил Корнилов
Mediascope
Наталья Цыбулина
Mediascope
Асхат Кайбушев
КПМГ
Алиса Муратова
Directum
Марсель Ибрагимов
АО «Казанский жировой комбинат»
Наталья Букреева
КАО «Азот»
Павел Круцкевич
Regza
Елена Лобанова
Directum
Алексей Бердин
«ФрутоНяня»
Ирина Белова
ООО «Газпром инвест»
Сергей Кравцов
ООО «Газпром инвест»
Марина Солодова
Министерство цифрового развития
Павел Шутов
ЕАЕ-Consult
Екатерина Митрофанова
Directum
Кирилл Мисько
EAE-Consult
Гузель Муллахметова
Directum
Александр Стрельников
ГК «Петропавловск»
Дмитрий Михеев
Биокодекс
Андрей Сорокин
ГК «Содружество»
Павел Капнинский
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Вадим Ковалёв
Directum
Александр Селивановский
Directum
Александр Быков
Directum
Евгений Кузнецов
Directum
Илья Петухов
Directum

Партнеры

Информационные партнеры

Организаторы

Алёна Иванова
координатор мероприятия
(многоканальный)
ivanova_ak@directum.ru
Евгения Герасимова
PR-менеджер
(многоканальный)
gerasimova_es@directum.ru
Светлана Новокшонова
программный директор
(многоканальный)
novokshonova_sn@directum.ru
Directum
Directum — российская ИТ-компания. Программные продукты Directum разработаны в России и совместимы с отечественным и свободно распространяемым ПО: СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, операционными системами семейства Linux, офисными пакетами LibreOffice, Мой офис, Apache OpenOffice, Р7-Офис и OnlyOffice.

© Directum, 2022