Цифровизация
процессов и документов в условиях санкций

Bonduelle — компания со 160-летней историей и мировой лидер в сфере переработки овощей, который во всех аспектах своей работы стремится снижать потребление природных ресурсов. Один год назад российское подразделение Bonduelle стало еще экологичнее, так как отказалось от громоздких объемов бумаги и перевело работу с первичными документами в систему Directum RX. Участники конференции получили больше информации о том, как создавался современный финансовый архив, как сотрудники адаптировались к новой системе, какие позитивные изменения компания уже ощутила, а над чем стоит еще поработать.

АО «ПРОГРЕСС» — лидер на российском рынке детского питания, производитель бренда «ФрутоНяня». Компания использует одни из самых передовых технологий как в выпуске продукции, так и во внутренних бизнес-процессах. «ПРОГРЕСС» активно развивает цифровые платформы и готов делиться своими лучшими практиками. Узнайте, какие типы документов в компании уже перевели в цифру, по каким процессам настроен ЭДО с контрагентами, как планируют развивать финансовый архив и от каких бумажных документов по внутренним операциям собираются отказаться в ближайшее время.

Еще один интересный кейс по цифровизации бухгалтерии из библиотеки проектов Directum. Крупнейший представитель химической отрасли России перевел в цифру огромный поток первичных документов — товарные накладные на внутреннее перемещение ТМЦ. На конференции Наталья Букреева рассказала, как цифровизировали процесс в целом, какие информационные системы задействованы, сколько электронных документов ежемесячно обрабатывают в КАО «Азот», какие выгоды получают сотрудники и компания.

В России продолжается реформа электронной подписи: с 1 января 2023 года станет обязательным применение машиночитаемой доверенности. Начальник Управления электронного документооборота ФНС рассказал, как использовать МЧД при взаимодействии с налоговым органом, и что будет представлять собой блокчейн-система для хранения доверенностей. А также участники узнали, какие форматы документов планируют перевести в электронный вид и что в целом будет происходить с нормативно-правовой базой в 2022 году.

Несмотря на то что в законодательстве есть явные пробелы, машиночитаемые доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2022 года, а уже с 1 января 2023-го это станет обязательным. Самое время адаптировать системы и бизнес-процессы к новому формату. Алиса Муратова выдала рекомендации, как работать с МЧД в Directum: рассказала о текущих возможностях системы и поделилась планами по их развитию.

Чем сегодня может быть полезен искусственный интеллект в работе с бухгалтерскими документами, и способна ли машина дать гарантию абсолютного качества извлечения текста? Рассказали, в чем уникальность сервиса 100%-ного распознавания от Directum, и поделились результатами его реальной работы.

Продемонстрировали кейсы использования Directum RX при работе с потоками электронной первички через операторов ЭДО и рассказали, какие решения Directum могут заменить зарубежное ПО для распознавания и хранения документов. Участники узнали, как организовать единый финансовый архив электронных документов и скан-образов бумажных оригиналов, а также как с помощью интеллектуальных сервисов сократить трудоемкость сотрудников при обработке текстовой информации.

Первое взаимодействие с кандидатом происходит задолго до его приема на работу. Этому предшествует множество процессов, включая формирование заявки на кандидата, его поиск и рассмотрение. Из доклада участники узнали про методологию рекрутинга и онлайн-приема: какие цифровые инструменты использовать для быстрого найма и как трудоустроить сотрудника без единого бумажного документа.

В кадровых процессах с каждым годом становится всё меньше бумажного документооборота. Например, в электронный вид можно перевести работу с отпусками — от планирования и утверждения графика до уведомления работников о начале отпуска. Аналогично и с командировками и авансовыми отчетами: больше не нужно оформлять и подписывать вручную бумажные документы. За кадрового специалиста всё это делает HR-Portal. Эксперты Deloitte поделились возможностями и фишками инструмента, результатами и эффектами, которые он дает бизнесу.

Внедрение цифровых HR-процессов в компании началось около двух лет назад, в период пандемии и перехода на удаленный формат работы. В первую очередь в электронный вид перевели самые массовые процессы и документы, связанные с оформлением отпусков, изменением окладов, выплатой премий. Из доклада участники узнали о ключевых результатах и особенностях проекта, например, интеграции с ERP-системой «Галактика», а также о дальнейших планах развития цифровых HR-процессов в Mediascope.

Проблема длительного хранения электронных документов нетривиальна — форматы устаревают, действительность сертификатов электронных подписей нужно продлевать. Как сделать так, чтобы кадровые документы оставались юридически значимыми спустя десятки лет, как того требует законодательство? Александр Быков поведал, какие решения для этих непростых задач предлагает Directum.

Какие цели и задачи ставили в Минцифры России перед запуском Госключа — нового приложения из семейства Госуслуг? Участники конференции узнали подробности из первых рук: об эксперименте по апробации мобильной электронной подписи, его результатах и преимуществах использования самого Госключа для работодателя и работника. Также спикеры рассказали, как Directum HR Pro поддерживает новую разработку Минцифры.

Какие процессы и документы по охране труда уже сейчас можно перевести в цифру, а что закон предписывает оставить на бумаге? Доклад помог разобраться в нововведениях и противоречиях законодательства в области охраны труда. В практической части участники познакомились с решением на базе Directum RX для выдачи электронных нарядов-допусков и на примере реального кейса сможете оценить, какой эффект цифровизации получают предприятия, где присутствуют работы повышенной опасности.

Ожидания сотрудников-потребителей сервисов меняются: они хотят простых и удобных инструментов, которые будут доступны 24/7. Подобные запросы требуют от HR-специалистов изменения подхода к проектированию процессов, основой которого становится положительный цифровой опыт работников. На конференции обсудили, почему HR’ам стоит улучшать цифровое пространство сотрудников, осветили основные принципы проектирования цифровых сервисов. Поговорили о профессиональных и личных событиях в рамках жизненного цикла работников, на которых стоит фокусироваться и которые важно анализировать с помощью HR-систем. Разобрали, какие шаги для улучшения цифрового опыта работников HR-специалисты могут предпринять уже сейчас, а также осветили ключевые тренды в автоматизации кадровых процессов.

Показали, как легко и быстро решаются кадровые задачи в Directum HR Pro, как подписывать документы облачной ЭП, планировать и организовывать отпуска. Продемонстрировали настройки согласования и очередности подписания, работу совместителей. Рассказали, как организовать юридически значимое хранение кадровых документов.